Строительно-монтажные работы на разных этапах сопровождаются заключением договоров, контрактов и другой договорной документации. Это важный момент в организации работ, так как договора заключаются на поставку строительных и расходных материалов, оговариваются договорными отношениями объемы и стоимость услуг подрядчика, другие рабочие моменты. Между тем споры между участниками процесса возникают довольно часто, поэтому система контроля строительства должна включать в себя также контроль и анализ договоров подряда, поставки материалов и оборудования, другой договорной документации.
Виды договорной документации
Договорная документация – это различные договора, включая договора подряда, на поставку материалов и оборудования, контракты, соглашения двух или нескольких сторон, а также документы их сопровождающие (счета, акты, протоколы соглашений и другие). Рассмотрим основные из них:
Договор подряда
Договор подряда — это официальное соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить определенный вид работы и сдать ее заказчику, а последний, со своей стороны, должен принять работу и своевременно оплатить ее. Это один из самых распространенных и важных гражданско-правовых документов, к составлению которого надо подходить очень внимательно. Договор подряда – это отношения между двумя или большим количеством сторон, к которым применяются, в зависимости от типа документа, Федеральные законы и другие правовые акты.
Договор поставки материалов и оборудования
Для организации эффективной работы на строительной площадке важно организовать своевременную поставку качественных материалов и оборудования. Для этого заказчики или подрядчики заключают договора на поставку материалов с их производителями или продавцами, а также договариваются с компаниями, занимающимися производством и продажей инструментов и оборудования. В договоре поставки оговариваются цены и сроки поставки, ответственность сторон в случае невыполнения обязательств.
Договорная документация включает в себя большое количество документов, но договор подряда и поставки являются на стройке основополагающими. От того, насколько правильно они будут составлены, зависит эффективность строительно-монтажных работ и их стоимость. Для обеспечения законности при заключении договоров необходимо придерживаться требований 53-й статьи Градостроительного кодекса, согласно которой в ходе выполнения работ с целью проверки соответствия проектно-сметной документации должен осуществляться строительный контроль и анализ, в том числе договорных документов.
Что понимается под контролем договорной документации
Порядок проведения контроля и анализа установлен, помимо других нормативных актов и законов, Постановлением Правительства №468. В документе, в частности, указывается, что осуществлять такой контроль в разных случаях могут подрядчики, заказчики, специалисты контролирующих органов. Целью проведения контроля договорной документации является соответствие доходов и расходов при выполнении договорных обязательств, а также достоверность отражения данных в договорах.
В первую очередь, внимание необходимо обратить на то, может ли подрядчик выполнить свои обязательства, имеет ли он соответствующие разрешения, лицензии, обладает ли необходимыми ресурсами. Далее проверяются условия договора, куда входит изучение видов, объемов работ и расценок на них. Суть контроля заключается в полном анализе бухгалтерского учета договорных документов, осуществляемом на предприятии или в организации. Цель проведения анализа и ведения контроля – проверка договоров подряда и поставки на предмет достоверности финансовой или бухгалтерской отчетности в части выполнения договорных обязательств.