Под термином документация следует понимать комплект документов, представленных, как в текстовом, так и в графическом формате. Говоря о производстве строительно-монтажных работ, стоит рассматривать в совокупности рабочую и исполнительную документацию. Различие между ними существенное, о чем вы узнаете далее, но в любом случае требуется проведение сравнительного анализа, что позволят сократить расходы на строительство.
Чем отличаются рабочая и исполнительная документация
Любое строительство начинается с составления проектно-сметной документации, частью которой являются рабочие документы. Рабочая документация передается заказчику строительства и включает в себя подробную информацию о проектных решениях. Комплект РД на каждом объекте может отличаться, но обычно он включает в себя:
◼ основные разделы (генплан, архитектурные решения, интерьеры, транспортные, коммуникационные решения и другие);
◼ разделы, связанные с конструктивными решениями объекта (ЖБК, фундаменты, металлические и деревянные конструкции, статический расчет);
◼ разделы, имеющие связь с электроснабжением (наружное электроснабжение, освещение, силовое электрооборудование и другие);
◼ документацию по водоснабжению;
◼ разделы, связанные с вентиляцией, тепло- и холодоснабжением объекта;
◼ паро- и газоснабжение и все, что с этим связано;
◼ разделы, связанные с защитными системами и телекоммуникациями.
Если говорить в общем, то рабочая документация – это комплект документов, необходимых для эффективной реализации проекта капстроительства, ремонта или реконструкции. В ходе выполнения строительных работ подрядчик готовит исполнительную документацию, куда входят акты, журналы работы и другие документы. В ней указываются факты исполнения технических решений, фактическое положение возведенных объектов и стоимость выполненных работ. Для проверки соответствия рабочей и исполнительной документации проводится сравнительный анализ.
Для чего проводится анализ рабочей и исполнительной документации
В ходе выполнения строительно-монтажных работ нередко возникают споры между заказчиком и подрядчиком. Причиной раздора чаще всего являются несоответствия в рабочей и исполнительной документации. Подрядчики нередко завышают объем выполненных работ, что приводит к существенным финансовым потерям. Завышается также стоимость строительных материалов, сопутствующих услуг и расценки на выполнение той или иной операции.
Рабочая документация, по сути, это план действий, в то время как исполнительные документы – это факт завершения строительства. Вся информация о составе и стоимости СМР содержится в исполнительных документах, а так как несоответствие в цифрах обнаруживается довольно часто, анализ проектно-сметной документации и ее сравнение с данными, указанными в ИД, важная часть строительства. К слову, если в пакете исполнительной документации не будет какого-либо документа, надзорные органы не примут объект в эксплуатацию, поэтому к сбору документов надо подходить очень серьезно, а помочь выявить недостатки поможет своевременно проведенный анализ.
Контролирующие органы особое внимание уделяют скрытым работам, таким как укладка фундамента с устройством арматуры и монтажом опалубки, укладки закладных железобетонных изделий и другим работам. Если эти этапы строительства не будут отображены в ИД, ввод объекта в эксплуатацию может оказаться под вопросом. После проверки исполнительной документации на предмет комплектности производится анализ собранных в ней данных с рабочей документацией.
Кто заинтересован в проведении анализа рабочей и исполнительной документации
Чтобы оценить соответствие объемов фактически выполненных и задекларированных подрядчиком объемов и стоимости работ проводится квалифицированный сравнительный анализ. Экспертиза нужна, в первую очередь, инвесторам и заказчикам строительства, так как в этом случае можно существенно сократить количество финансовых вложений. Это также необходимо самим застройщикам, а проводится такой анализ с целью доказательства целесообразности проведения основных и дополнительных работ, особенно при изменении объемов работ. В любом случае результаты проверки помогут решить любые спорные вопросы и станут вескими аргументами в ходе судебного разбирательства.